Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto servizi ed eventi, promossi dal Dipartimento Politiche Culturali Educative e Sviluppo economico
Il Comune di Messina cerca sponsor per il Ferragosto Messinese. Obiettivo dichiarato: valorizzare la tradizionale Processione della Vara e della Passeggiata dei Giganti
L’Avviso è stato pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Messina ma non è ritenuto “in alcun modo vincolante per l'Amministrazione”. Viene altresì specificato che “non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito”.
OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
Istituzioni, enti, associazioni, società, imprese o privati cittadini hanno la possibilità di contribuire alla realizzazione del Ferragosto Messinese 2018. Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto servizi ed eventi, promossi dal Dipartimento Politiche Culturali Educative e Sviluppo economico come di seguito elencati e con indicazioni economiche così come da somme impegnate negli anni passati:
1. fuochi d'artificio
2. servizio audio/luci
3. sedie e palchi per la messa
4. luminarie
5. stendardi citta' di messina
6. spettacolo gruppi folkloristici
7. rievocazione storica battaglia lepanto
8. stoffa mantello giganti
9. materiale promo pubblicitario cartaceo e video
10. spettacoli musicali e culturali legati al ferragosto messinese
CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE -ESCLUSIONI
Le proposte di sponsorizzazione possono avere ad oggetto:
a ) sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica)
b) sponsorizzazioni di natura tecnica (sotto forma di fornitura di beni, servizi o altre utilità)
Sono escluse sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente.
Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica, religiosa e di dubbia moralità;
b) i messaggi offensivi, incluse Le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque Lesive della dignità umana.
c) Promozione di tabacco, prodotti farmaceutici materiale pornografico o a sfondo sessuale, armi
L'Amministrazione Comunale, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione, contenuti del messaggio pubblicitario o per l'attività dello sponsor qualora:
– siano ritenute incompatibili con il ruolo e l'attività istituzionale del Comune di Messina;
– siano ritenute in contrasto con gli indirizzi dell'amministrazione;
– possano creare pregiudizio o danno all’ immagine e alle iniziative dell'Amministrazione comunale
– siano ritenute inaccettabili per motivi di pubblico interesse o di ordine pubblico
– non siano ritenute coerenti con le finalità dell'iniziativa sponsorizzata
– ritenga che possa derivare un di conflitto di interesse tra l 'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
ELEMENTI DELL'ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE -PROFILI GIURIDICO ECONOMICI
Gli elementi del negozio giuridico inerente la sponsorizzazione (prestazioni, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra le parti all'interno dell'accordo stesso nel quadro della proposta presentata e con successivo atto di accertamento.
I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa.
Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.
C’è la facoltà per i donatori di chiedere che il proprio nome non venga pubblicato (venendo sostituito dalle iniziali), fermo restando che esso verrà comunque registrato dall’Amministrazione e trattato in base alle leggi vigenti in materia di privacy.
INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI GENERALI DEL COMUNE
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Messina garantisce:
– L' associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione e promozione della dei progetti/iniziative/attività (manifesti, opuscoli, ecc.) in qualsiasi modo divulgati
– La visibilità sul sito istituzionale del comune
– la visibilità nella conferenza stampa di presentazione delle attività sponsorizzate
In caso di sponsorizzazione tecnica, per la fornitura di beni e/o servizi, lo sponsor, con riferimento alla specificità di ogni singolo progetto, iniziativa , manifestazione a sua cura e spese, dovrà predisporre, ove necessario, la progettazione, da sottoporre all'amministrazione, procedere all'acquisizione di eventuali nulla osta, permessi, autorizzazioni, realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa, fornire le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d'arte
MODALITA' DI ADESIONE ALLA SPONSORIZZAZIONE
SPONSOR ECONOMICI. Sarà possibile effettuare donazioni finanziarie fino al 10 agosto .mediante versamento su c/c bancario IT89N02008165 l l 00030003478 l intestato a "Comune di Messina" con la causale "Sponsorizzazione Ferragosto Messinese 2018";
Al fine di garantire le ricompense di cui al punto precedente, si richiede altresì ai donatori di comunicare l'avvenuta donazione inviando una e -mail all'indirizzo protocollo @ pec.comune.messina.it ed allegando ad essa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo le leggi vigenti in materia di privacy e l'allegato schema di adesione economica facente parte del presente avviso;
SPONSORIZZAZIONI BENI E SERVIZI. Sarà possibile effettuare proposte di prestazioni di servizi comunicando entro il 26 Luglio p.v. una email a protocollo @ pec.comune .messina.it avente per oggetto "Sponsorizzazione Ferragosto Messinese 2018" dettagliando la relativa offerta tra quelle indicate nella tabella e compilando l'allegato schema di adesione economica facente parte del presente avviso;
Tanto per le sponsorizzazioni in denaro, quanto per le sponsorizzazioni in beni e servizi, dovrà essere altresì allegata alla mail apposita autocertificazione, in coerenza con quanto espresso dall'art. 5 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e con i principi etici di questa Amministrazione, attestante:
a. il nominativo del legale rappresentante
b. l'inesistenza della condizione di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt.120 e seguenti della legge 24.11.1981, n . 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
c. l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
d. l 'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese);
e. la non appartenenza del legale rappresentante ad organizzazioni di tipo massonico.
L'Amministrazione comunale potrà decidere, con provvedimento motivato, in coerenza con quanto previsto dall'art. 8 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, di rifiutare una o più sponsorizzazioni per ragioni etiche e/o di opportunità.
ACCREDITAMENTO SOMME E CONTRIBUTI
A conclusione della raccolta delle donazioni in denaro e delle sponsorizzazioni di tipo tecnico verranno fornite tutte le comunicazioni del caso ai donatori ed agli sponsor e saranno perfezionate le procedure previste dalla normativa, la cui attuazione spetterà al Dipartimento Politiche Culturali ed Educative.
Nulla di quanto espresso nel presente Avviso è da ritenersi vincolante per l 'Amministrazione Comunale, che si riserva il diritto di rivedere in qualunque momento le condizioni dell'Avviso stesso.
Le proposte sia economiche che si servizi, che non costituiscono alcun vincolo per l'Amministrazione Comunale, dovranno pervenire perentoriamente entro il termine di presentazione offerte indicato per ciascuna iniziativa. Farà fede, dunque, l'apposizione del numero di protocollo con la data e l'ora di ricevimento
Per informazioni sull' avviso si invita a contattare il Dirigente Dott. Salvatore De Francesco, salvatore.defrancesco@co mune.messina.it tel. 0907723602
Il Comune di Messina si riserva anche la facoltà di reperire altre proposte di sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per le medesime finalità. In tal caso, tuttavia, l'evidenza commerciale riconoscibile non inciderà sugli ambiti riservati al/agli sponsor acquisiti in base alla presente procedura, né sulla veicolazione di loghi/marchi/ segni distintivi concordata sulla base della presente procedura.
